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Bewerbung und Jobsuche | 8 Min. Lesezeit

Lebenslauf schreiben: So klappt‘s mit deiner Bewerbung

Autorbild von karriere tutor® Verfasst durch karriere tutor®

Lebenslauf schreiben

Es gibt vermutlich nur wenige Erwachsene, die noch nie einen Lebenslauf geschrieben haben. Schließlich waren die meisten von uns einmal arbeitssuchend. Oder haben sich für den ersten Job des Lebens beworben.

Doch eins ist immer gleich in diesen Situationen: Wir fragen uns, wie unser idealer Lebenslauf aussehen könnte. Was gehört in meinen Lebenslauf? Und was nicht? Wie baue ich meinen Lebenslauf auf? In diesem Blogbeitrag findest du viele Tipps, mit denen du deinen perfekten Lebenslauf schreiben kannst.

Lebenslauf schreiben: Was solltest du beachten?

Vorab: Personaler haben nur sehr wenig Zeit. Deswegen ist es wichtig, dass du deinen Lebenslauf übersichtlich strukturierst. Und ihn auf den Punkt bringst. Dafür eignet sich der sogenannte tabellarische Lebenslauf.

Du arbeitest mit Microsoft Word? Dann findest du in den Vorlagen viele Designs für deinen tabellarischen Lebenslauf. Außerdem gibt es viele Internetportale, die geeignete Vorlagen bereitstellen. Manchmal sind sie kostenlos. Manchmal musst du ein paar Cent oder Euro bezahlen. Doch eine gute Vorlage sollte dir das wert sein.

ACHTUNG: Ein tabellarischer Lebenslauf sollte nicht als Tabelle formatiert sein!
Gerade größere Unternehmen nutzen heute Software, um die eingehenden Bewerbungen auf bestimmte Merkmale zu untersuchen. Eine Tabelle stört diese Auswertung eventuell! Besser ist es also, wenn du für den Aufbau deines Lebenslaufs die Tabulatortaste verwendest. Mehr Infos findest du weiter unten im Abschnitt „CV-Parsing“.

Lebenslauf schreiben: Was gehört hinein?

Wenn du deinen Lebenslauf schreibst, solltest du dich an einige Regeln halten. Dies gilt zum Beispiel für den Aufbau:

Der Titel deines Lebenslaufs

Hier schreibst du „Lebenslauf“ oder „Lebenslauf“ und dein Name, z. B. „Lebenslauf Martina Muster“.

Deine persönlichen Daten

Vor- und Nachname sowie deine Adresse und die Kontaktdaten sind Pflicht. Wenn du möchtest, kannst du auch noch dein Geburtsdatum, deinen Geburtsort, deine Staatsangehörigkeit, deinen Familienstand und deine Konfession nennen. (Achtung: Bei kirchlichen Arbeitgebern musst du deine Konfession sogar nennen.) Auf die Berufe deiner Eltern und die Anzahl deiner Geschwister solltest du beim Lebenslaufschreiben aber verzichten.

Deine Berufserfahrung

Hier ist es besonders wichtig, dass du deine bisherigen Jobstationen antichronologisch auflistest. Das heißt, du nennst deine aktuelle Beschäftigung zuerst. Und gehst dann rückwärts. Dein allererster Job kommt also ganz ans Ende der Liste. Ein Beispiel für einen Job aus vergangenen Zeiten:

04/2007 bis 01/2017     Sachbearbeiter in der Beschaffung der Chemie GmbH in Physikhausen:
Chemikalien einkaufen, lagern und bereitstellen und Bestände überwachen

Du warst in Elternzeit?

Mindestens drei Monate oder maximal drei Jahre? Auch diese Zeiten gehören in deinen Lebenslauf. Denn sonst würde eine unschöne Lücke entstehen. Hier zwei Beispiele:

Szenario 1: Du hast ein Kind, deine Elternzeit ist bereits beendet, du warst während dieser Zeit weiterhin fest angestellt und hast eine Weiterbildung gemacht.

01/2018 bis 06/2019     Elternzeit, fest angestellt bei XY AG, Weiterbildung zum ABC

Szenario 2: Du bist gerade mit einem zweiten Kind in Elternzeit und hast aktuell eine Nebentätigkeit.

06/2021 bis heute          Elternzeit zweites Kind, Nebentätigkeit als LMN, 10 Stunden wöch.

06/2016 bis 05/2016     Elternzeit erstes Kind

Deine Ausbildung

In diesen Abschnitt gehören neben deiner Ausbildung auch Weiterbildungen, die du eventuell gemacht hast. Auch hier kommt wieder der aktuellste Punkt nach oben.

Übrigens: Deine Grundschule musst du nicht mehr nennen. Denn der Besuch ist Pflicht. Und die Personaler sehen ja an deinen Folgeabschlüssen, dass du die Grundschule besucht haben musst. :-)

Du hast studiert? Wichtig für deinen Lebenslauf sind nur dein erreichter Abschluss und die Gesamtnote. Vergiss bitte deine Auslandssemester nicht, falls du welche gemacht hast. Du hast dein Studium oder deine Ausbildung nicht abgeschlossen? Damit keine Lücken entstehen, solltest du auch diese Zeiträume nennen.

Deine besonderen Kenntnisse

Viele von uns haben besondere Kenntnisse, die für eine Stellenausschreibung wichtig sein können. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Sprachkenntnisse (Deutsch ist deine Muttersprache? Bitte erwähne auch das.)
  • PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse spezieller Software und Tools
  • Stipendien und Auszeichnungen
  • Zertifikate, Publikationen und eigene Projekte
  • Ehrenamtliches Engagement

Für deinen neuen Traumjob brauchst du einen Führerschein? Beim Schreiben deines Lebenslaufs solltest du dann auch deinen Führerschein mit den passenden Fahrzeugklassen erwähnen.

Deine Interessen oder Hobbys

Du hast Hobbys, die für deinen Job nützlich sein könnten? Weil sie deine soziale Kompetenz belegen? Oder zeigen, dass du Führungsqualitäten hast? Dann gehören diese auch unbedingt in deinen Lebenslauf hinein.

Extratipp: Gefährliche Hobbys besser weglassen

Gefährliche Hobbys wie zum Beispiel Fallschirmspringen solltest du besser weglassen. Auch Paragliding, Skydiving, Höhlentauchen oder Klippenspringen sind keine Freizeitbeschäftigungen, die du erwähnen solltest, wenn du deinen Lebenslauf schreibst. Denn hier könnten die Personaler ein erhöhtes Unfallrisiko vermuten und deine Bewerbung frühzeitig aussortieren.

Welche Hobbys sind gefährlich? Ein guter Orientierungspunkt sind die Versicherungsbedingungen deiner Berufsunfähigkeitsversicherung. Sportarten, die dort genannt werden, solltest du in deinem Lebenslauf nicht nennen.

Ort, Datum und Unterschrift

Yeah, du bist am Ende deines Lebenslaufs angekommen. :-) Ganz zum Schluss folgt noch eine Formalie, die du unbedingt beachten solltest, wenn du deinen Lebenslauf schreibst: Bitte unterschreibe deinen Lebenslauf händisch. Und vergiss Ort sowie Datum nicht. Das gilt auch bei einer Bewerbung per E-Mail oder über Online-Portale!

Am besten scannst du deine Unterschrift also ein, stellst sie mit einem Bildbearbeitungsprogramm frei und fügst sie wie ein Bild in deinen Lebenslauf ein.

Lebenslauf schreiben: Was gehört NICHT hinein?

Es gibt nur wenige Dinge, die auf keinen Fall in einen Lebenslauf hineingehören. Nein, eigentlich gibt es sogar nur eine Sache, die gar nicht geht: Eine Lücke sollte auf keinen Fall in deinem Lebenslauf zu finden sein.

Vielleicht denkst du noch einmal ganz genau nach. Hast du in dieser Zeit vielleicht eine Weiterbildung gemacht? Oder ein Praktikum? Dann kannst du mit diesen Punkten die Lücke füllen. Warst du in dieser Zeit vielleicht auf einer Reise? Dann bezeichne diese Zeit als berufliche Orientierungsphase, Karriereplanung oder Sabbatical, um deine Lebenslauflücke zu schließen.

Manche Menschen pflegen auch kranke Angehörige und können in dieser Zeit nicht arbeiten. Sollte das bei dir der Fall gewesen sein, dann gehört das ebenfalls in deinen Lebenslauf. Denn für dieses wertvolle Engagement hat jeder Mensch Verständnis.

Mehr Infos findest du in unserem Blogbeitrag "Wie du aus Lücken im Lebenslauf Trümpfe machst".

Die Extratipps: vom Foto über CV-Parsing bis hin zur Bewerbung per E-Mail

So, dein Lebenslauf ist nun vollständig. Doch einige Kleinigkeiten solltest du trotzdem noch beachten:

Dein Foto

Offiziell musst du in Deutschland kein Foto hinzufügen, wenn du deinen Lebenslauf schreibst. Gerade große Unternehmen haben voll automatisierte Bewerbungsprozesse, in denen dein Bild fast keine Rolle mehr spielt. Denn dort untersucht eine künstliche Intelligenz (KI) deinen Lebenslauf nach bestimmten Schlüsselwörtern oder besonderen Formulierungen.

Bewirbst du dich bei einem kleineren Unternehmen? Oder auf eine Stelle mit viel Kundenkontakt? Dann könnte dein Foto im Lebenslauf doch wichtig sein. Denn mit deinem Bild bekommen die Entscheider einen besseren, weil vollständigeren Eindruck von dir.

CV-Parsing

Wusstest du, dass bereits bis zu 70 % der großen deutschen Unternehmen alle Bewerbungen via CV-Parsing filtern? Das heißt, eine künstliche Intelligenz unterstützt die Recruiter dabei, die eingehenden Bewerbungen und Lebensläufe auszuwerten.

Wenn du dich also bei einem großen Unternehmen bewirbst, ist eventuell eine Software dein Erstkontakt. Diese KI interessiert sich nicht dafür, wie aufwendig du deinen Lebenslauf gestaltet hast, sie scannt einfach nur deine Texte. Du solltest also auch keine Grafiken, Abkürzungen oder Sonderzeichen verwenden. Sogar Tabellen werden gelegentlich zu Hindernissen. Gestalte deinen Lebenslauf also am besten so einfach wie möglich.

Außerdem solltest du ganz besonders auf deine Rechtschreibung achten. Denn Fehler springen zwar auch den Personalern ins Auge, jedoch kann die KI wegen eines Buchstabendrehers vielleicht ein relevantes Schlüsselwort nicht erkennen.

Bleibe in der Sprachwelt der Stellenanzeige

Achte bitte auch darauf, dass du beim Schreiben deines Lebenslaufs in der Sprachwelt der Stellenausschreibung bleibst: EDV-Kenntnisse bleiben EDV-Kenntnisse. Und IT-Kenntnisse bezeichnest du auch genau so.

Bewerbung per E-Mail

Nur noch sehr wenige Unternehmen wünschen sich Bewerbungen per Post. Wenn eine Bewerbung per E-Mail gewünscht ist, solltest du einige Dinge beachten:

  • Packe deine vollständige Bewerbung – also dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse – unbedingt in eine einzige PDF, die du als E-Mail-Anhang verschickst.
  • Wähle einen passenden Betreff wie zum Beispiel „Bewerbung Sachbearbeiter Controlling“ oder „Bewerbung als Spezialistin für eShops“. So weiß der Empfänger gleich Bescheid!
  • Sende deine E-Mail an den richtigen Ansprechpartner. Meist findest du diese Person in der Stellenausschreibung. Wenn du dort nicht fündig wirst, solltest du im Unternehmen anrufen. Fragen kostet bekanntlich nichts! Und so kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung auch dort ankommt, wo sie hingehört.
  • Nutze eine seriöse E-Mail-Adresse, die deinen Namen enthält – schmetterling1979@kostenfreierprovider.de ist der richtige Absender für private Dinge, aber ganz bestimmt nicht für deine Bewerbung. ;-)

Verschicke keine Riesendateien im Anhang!

Deine Bewerbungs-PDF sollte nicht größer sein als maximal 5 MB. Sollte deine Datei zunächst größer sein, schrumpfe sie bitte mit kostenlosen Tools wie Smallpdf oder Adobe Acrobat.

Du möchtest mehr wissen über Online-Bewerbungen? Dann lies am besten gleich unseren Blogbeitrag "Online-Bewerbungsguide: So funktionieren Bewerbungen heute".

Jetzt wünschen wir dir viel Glück bei deiner Bewerbung für den Traumjob. Denn eigentlich kann beim Schreiben deines Lebenslaufs nichts mehr schiefgehen, oder? *däumchendrück*

Lebenslauf schreiben – FAQ

Wie schreibe ich einen Lebenslauf?

Deinen perfekten Lebenslauf schreibst du am besten an einem Computer. Achte bitte darauf, dass du deine Jobstationen antichronologisch auflistest. Das heißt, ein derzeitiger Job gehört ganz nach oben. Und deine erste Stelle gehört auf den letzten Platz.

Wo kann ich kostenlos einen Lebenslauf schreiben?

Im Internet findest du viele Angebote, bei denen du dir zum Beispiel kostenlos eine Vorlage herunterladen kannst. Doch damit du nicht lange suchen musst, haben wir für dich eine Vorlage erstellt:

Jetzt Lebenslauf-Word-Vorlage downloaden

Was gehört in den Lebenslauf und was nicht?

In deinen Lebenslauf gehören zum Beispiel deine Jobstationen, deine Aus- und Weiterbildungen oder auch deine Elternzeiten. Nicht hinein gehört etwa, dass du gerne Paragliding machst. Denn das gilt als Extremsportart mit erhöhtem Unfallrisiko. Auch solltest du darauf achten, dass keine Lücken in deinem Lebenslauf entstehen. Umschreibe solche Zeiten am besten mit Worten wie Karriereplanung oder Sabbatical.

Wie Lebenslauf aufbauen?

Die Regel lautet: Baue deinen Lebenslauf antichronologisch auf. Heute ist überall die Rede von einem tabellarischen Lebenslauf. Das bedeutet aber nicht, dass dein Lebenslauf in einer Tabelle seinen Platz findet. Denn Tabellen sind schwer lesbar für Softwareprodukte, die große Unternehmen für die erste Auswertung der eingehenden Bewerbungen nutzen. Am besten nutzt du eine Vorlage, die ohne Tabelle auskommt. Mehr Infos findest du in diesem Artikel unter „Lebenslauf schreiben: Was gehört hinein?

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