Die Karriereberaterin von karriere tutor telefoniert mit einem Kunden

Du hast Fragen zu unseren Weiterbildungen?

Wir beraten dich kostenfrei und unverbindlich

Gerne beraten wir dich kostenfrei!

Mail schreiben

    Wir rufen dich in 15 Min zurück

    Mo–Fr 8–20 Uhr | Sa 11–15 Uhr

    Passende
    Weiterbildungen

    Beruflicher Erfolg, Bewerbung und Jobsuche | 8 Min. Lesezeit

    7 Tipps fürs Online-Vorstellungsgespräch, die du kennen solltest

    Autorbild von karriere tutor® Verfasst durch karriere tutor®

    7 Tipps fuer das Online Vorstellungsgespraech

    Vorstellungsgespräche über Skype oder Zoom werden in Unternehmen immer beliebter. Doch viele Bewerber sind vor ihrem ersten Online-Vorstellungsgespräch unsicher, worauf sie achten sollten und was den Personalern beim Video-Interview wichtig ist. Wir haben sieben Tipps für dein nächstes oder erstes Online-Bewerbungsgespräch zusammengestellt.

    Vorteile der Online-Vorstellungsgespräche

    Warum setzen Unternehmen überhaupt darauf, nicht nur online Stellen auszuschreiben, sondern auch online mit ihren Bewerbern zu sprechen, statt sie klassisch in die Räumlichkeiten vor Ort einzuladen? In Zeiten des zunehmenden Fachkräftemangels weiten Unternehmen die Suche nach potenziellen neuen Mitarbeitern aus und rekrutieren nicht mehr nur lokal, sondern deutschlandweit und auch international. Auch bei karriere tutor® nutzen wir Online-Gespräche, um die besten Fachkräfte zu finden, egal, wo sie gerade leben.

    Der HR-Report 2019 „Beschäftigungseffekte der Digitalisierung“ des Personaldienstleisters Hays ergab, dass dies schon vor der Pandemie längst keine Ausnahme mehr war: 50 Prozent der befragten Unternehmen rekrutierten ihre Mitarbeiter bereits landesweit.

    Neben dem größeren Recruiting-Radius spielt bei der Entscheidung der Unternehmen für das Online-Bewerbungsgespräch auch der Zeitfaktor eine große Rolle. Bewerbungsgespräche bedeuten immer einen hohen Zeitaufwand, sowohl für die Personaler des Unternehmens als auch für die Bewerber. Online-Bewerbungsgespräche können den Auswahlprozess messbar beschleunigen und beiden Seiten Zeit und auch Geld sparen, denn Fahrt- und eventuelle Übernachtungskosten entfallen.

    Im Marktforschungs-Report von Indeed aus dem Jahr 2020 wurde der Einfluss der Coronakrise auf die Jobsuche untersucht. Er zeigt, dass die Pandemie dem Trend der digitalen Bewerbungsgespräche zusätzlichen Rückenwind gibt. Denn auch die Bewerber passen sich der Digitalisierung und den neuen Bedingungen an. Rund 61 Prozent der Befragten bevorzugen anstatt eines rein persönlichen Bewerbungsgespräches eine Kombination aus einem Online-Vorstellungsgespräch und einem persönlichen Treffen.

    Nachteile der Online-Vorstellungsgespräche

    Ein kurzer Rundgang durch die neue Firma oder ein erstes Kennenlernen des potenziellen Teams gehört bei vielen Vorstellungsgesprächen vor Ort dazu. Beim Online-Bewerbungsgespräch müssen Bewerber darauf leider verzichten.

    Auch technische Probleme sind nicht immer vermeidbar. Eine stabile Internetverbindung ist zwar Voraussetzung für ein Online-Vorstellungsgespräch, dennoch kann es immer mal zu Störungen kommen. Für den Bewerber ist das Interview oft sowieso schon eine stressige Situation – hinzu kommt dann die Angst, dass die Technik versagt.

    Ein weiterer Minuspunkt betrifft die nonverbale Kommunikation, die im Online-Interview nur eingeschränkt übermittelt werden kann. Beim persönlichen Vorstellungsgespräch sollten Bewerber unbedingt Blickkontakt mit dem Personaler halten, wenn dieser mit ihnen spricht. Das gestaltet sich im Video-Interview jedoch oft schwieriger. Viele Bewerber blicken nämlich eher auf das Bild des Gesprächspartners auf dem Monitor statt direkt in die Kamera.

    7 Tipps für Online-Vorstellungsgespräche

    Auch bei dir steht in Kürze ein Online-Bewerbungsgespräch an? Wenn du dich optimal darauf vorbereiten möchtest, solltest du einige Dinge beachten.

    Verbessere deine Job- und Karrierechancen!

    So geht’s: In vielen Fällen ist eine kostenfreie Weiterbildung durch eine staatliche Förderung möglich! Lies jetzt die wichtigsten Informationen zum Bildungsgutschein oder nimm Kontakt zu uns auf, um mehr zu erfahren.


    1. Technische Ausrüstung für Online-Vorstellungsgespräche

    Welche technische Ausrüstung brauchst du als Bewerber für ein Online-Bewerbungsgespräch?

    Wenn es sich nicht um ein reines Telefoninterview handelt, sondern um ein Video-Gespräch über Skype oder Zoom, ist Folgendes wichtig:

    • Kamera
    • Mikrofon
    • Internetverbindung

    Separate Mikrofone und externe Kameras sind für das Online-Vorstellungsgespräch meist nicht nötig. Die eingebauten Standardgeräte in Laptop und Co. reichen vollkommen aus. Zusätzlich solltest du für eine stabile Internetverbindung sorgen, um Störungen oder gar Unterbrechungen mitten im Gespräch zu vermeiden. Bei den meisten Softwares kann man das Bild und auch den Ton vorab testen. Bitte zum Beispiel auch einen Freund, mit dir einen Test-Videoanruf durchzuführen. Das schafft zusätzliche Sicherheit.

    Skype-Profil anlegen und aktualisieren

    Wenn das Vorstellungsgespräch via Skype erfolgen soll und du dir ein neues Skype-Profil dafür einrichtest, achte darauf, dass du einen seriösen Profilnamen wählst. Dein Vor- und Zuname wirkt professionell und ist ansprechender als ein kryptischer Fantasiename. Solltest du bereits ein Skype-Profil besitzen, nimm dir vorab die Zeit, dieses zu aktualisieren. Lade ein aktuelles, geeignetes Foto von dir hoch und verzichte auf missverständliche Abwesenheitsnotizen, die unterhalb deines Profilnamens angezeigt werden.

    2. Auf die Umgebung achten

    Neben den technischen Voraussetzungen spielt noch ein weiterer, in der Praxis oft vergessener Faktor eine Rolle: die richtige Umgebung. Auch beim Online-Bewerbungsgespräch möchtest du dich ja optimal in Szene setzen. Dies kannst du im Vorfeld vorbereiten. Zum Beispiel, indem du eine optimale Kameraperspektive wählst. Achte darauf, dass die Kamera dein volles Gesicht in einer guten Perspektive einfängt. Der Bewerber sollte gut zu sehen sein, damit man einen guten Eindruck von ihm gewinnen kann. Achte also darauf, dass die Beleuchtung schräg von der Seite oder von vorne kommt, damit dein Gesicht nicht im Schatten liegt. Der Bildausschnitt sollte so gewählt werden, dass du nicht zu nah, aber auch nicht zu weit weg von der Kamera platziert bist. Optimalerweise ist der Oberkörper gut zu sehen, sodass auch deine Gestik noch erkennbar ist. So hast du im Gespräch einen größeren Aktionsradius und wirst dich wohler fühlen.

    Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der gewählten Kameraperspektive: Das Gespräch findet nicht im Meetingraum des Unternehmens, sondern in deiner selbst gewählten Umgebung statt. Das wird dir vermutlich helfen, dich wohlzufühlen. Gleichzeitig verrät der Hintergrund auch eine Menge über den Bewerber. Personaler achten im Gespräch natürlich auch darauf, wie die Umgebung wirkt: Welches Zimmer hat der Bewerber für das Gespräch gewählt? Wirkt der Hintergrund freundlich und aufgeräumt? Oder sieht man den Korb mit Bügelwäsche oder die dicke Staubschicht auf dem Regal?

    Neben dem Hintergrund solltest du auch auf die Geräusche um dich herum achten. Störende Geräuschquellen wie die Baustelle vor dem Fenster können das Gespräch erschweren und behindern. Auch dein Handy solltest du in jedem Fall vor dem Gespräch ausschalten.

    3. Dresscode für Online-Bewerbungsgespräche

    Natürlich kommt es nicht nur auf den Eindruck an, den deine Umgebung macht, sondern auch auf einen guten ersten Eindruck von deiner Person. Und den erreichst du neben der richtigen Kameraperspektive durch die gewählte Kleidung. Doch wie sollte man sich am besten kleiden?

    Bewerber sollten sich zur Vorbereitung mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Dadurch werden sie ein Gefühl dafür bekommen, welche Unternehmenskultur vorherrscht und welcher Dresscode dazu passt. So kann es sein, dass für ein Online-Vorstellungsgespräch bei einer Bank ein sehr klassisch-eleganter Look in Anzug oder Kostüm angemessen ist, Bewerber aber bei einem Medienunternehmen damit völlig overdressed erscheinen.

    Bei karriere tutor® herrscht eine eher lockere Atmosphäre. Business Casual ist deshalb bei uns gerne gesehen. Wichtig ist uns aber vor allem, dass der Bewerber sich nicht verkleidet, denn wichtiger noch als die Kleidung ist für uns die Authentizität.

    Der richtige Kleidungsstil kann von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen anders aussehen. Ein hilfreicher Tipp ist es deshalb, sich vorher die Teamfotos auf der Website eines Unternehmens anzusehen und sich dem darauf abgebildeten Dresscode anzupassen.

    4. Die inhaltliche Vorbereitung

    Egal ob Online-Bewerbungsgespräch oder persönliche Vorstellung vor Ort: die inhaltliche Vorbereitung eines Bewerbers ist entscheidend für den Ausgang des Gesprächs. Hier sind den Personalern vor allem zwei Punkte wichtig: die Beschäftigung mit dem Unternehmen und die Auseinandersetzung mit den eigenen Stärken. Wenn ein Bewerber ins Online-Gespräch kommt und sich gar nicht mit dem Unternehmen befasst hat, bemerkt der Interviewpartner das sehr schnell.

    Wenn du kurz vor einem Online-Bewerbungsgespräch stehst, nimm dir also unbedingt auch hier die Zeit, um dich mit dem Unternehmensprofil deines potenziellen neuen Arbeitgebers zu befassen.

    Offline wie online erkundigen sich Führungskräfte im Bewerbungsgespräch auch gerne nach den persönlichen Stärken eines Bewerbers. Dabei ist es nicht wichtig, dass ein Bewerber alles hundertprozentig kann, aber er sollte seine eigenen Stärken kennen. Und diese persönlichen Stärken müssen dann auch zum neuen Job und ins bestehende Team passen. Außerdem achten viele Personaler sehr stark auf die eigene Motivation: Will der Bewerber etwas erreichen? Hat er Lust, das Team nach vorne zu bringen?

    5. Unterlagen bereithalten und Notizen machen

    Auch wenn du inhaltlich perfekt auf das Gespräch vorbereitet bist, schadet es nicht, wenn du dir ein paar Notizen bereitlegst. Es ist normal, dass bei Nervosität manchmal etwas in Vergessenheit gerät. Ein strukturierter Notizzettel kann dir dabei auf die Sprünge helfen und nimmt dir auch ein wenig die Angst, etwas zu vergessen.
    Dennoch gilt: Vorbereitung ist das A und O und du solltest dich nicht komplett auf deinen Notizzettel verlassen, sondern ihn eher als kleine Unterstützung nutzen.

    Das Online-Vorstellungsgespräch dient häufig auch als erstes Kennenlernen, bei dem wichtige Details besprochen werden, die du dir auf jeden Fall notieren solltest. Aber auch Fragen, die bei dir während des Gesprächs aufkommen, kannst du dir aufschreiben und am Ende des Gesprächs noch einmal darauf zurückkommen. Natürlich sollte dabei dein Blick nicht auf deinem Notizblock verharren; du solltest stattdessen immer wieder Blickkontakt suchen.

    6. Aussprache und Körperhaltung

    Bei Online-Vorstellungsgesprächen kann es passieren, dass das Gespräch etwas zeitversetzt verläuft oder dass es aufgrund der Internetverbindung zu Kommunikationsproblemen kommt. Daher ist es besonders wichtig, deutlich, laut und langsam zu sprechen. Wir empfehlen dir außerdem kurz abzuwarten, nachdem dein Gegenüber etwas gesagt hat. So vermeidest du, dass du deinem Interviewpartner durch die Zeitversetzung versehentlich ins Wort fällst. Falls du mal etwas nicht richtig verstanden hast, darfst du auf jeden Fall nachfragen.

    Das Online-Vorstellungsgespräch findet in deiner vertrauten Umgebung statt. Achte trotzdem darauf, nicht in deine Gewohnheiten zurückzufallen: Vermeide während des Interviews einen gekrümmten Rücken oder das Abstützen des Kopfes. Achte stattdessen darauf, dass du aufrecht sitzt, lächelst und nicht auf den Bildschirm starrst, sondern durch die Kamera Blickkontakt aufnimmst.

    7. Gehaltsvorstellungen klug kommunizieren

    Findet ein Vorstellungsgespräch online statt, dient dies nicht immer gleich der Besprechung sämtlicher Details des späteren Arbeitsvertrags, sondern kann auch eine Art Vorgespräch sein. Achte deshalb darauf, inhaltlich die richtigen Schwerpunkte zu setzen. Konzentriere dich zunächst auf die Fragen zur fachlichen und persönlichen Eignung. Wenn es von der Führungskraft bzw. deinem Gesprächspartner thematisiert wird, kannst du auch deine Gehaltsvorstellungen nennen. Denn natürlich ist es wichtig abzuklären, welches Jahresgehalt du dir wünschst. Bereite dich also vor und notiere eine Summe, die du dir wünschst, aber warte darauf, dass dein Gesprächspartner das Thema aufgreift.

    Wenn du diese sieben Tipps beherzigst, steht einem erfolgreichen Online-Bewerbungsgespräch nichts mehr im Wege.

    Checkliste Online-Vorstellungsgespräch

    Zum Schluss haben wir noch eine Checkliste für dein nächstes Online-Interview zusammengestellt:

    Vor dem Gespräch solltest du …

    • dich gründlich inhaltlich auf das Gespräch vorbereiten,
    • klären, welche Software oder welches Programm verwendet wird (Zoom, Skype, Google Hangouts …), darauf achten, dass du mit dem richtigen Account angemeldet bist und ein angemessenes Profilbild hochgeladen hast,
    • überprüfen, ob deine Kamera, dein Mikrofon und deine Lautsprecher funktionieren,
    • für eine stabile Internetverbindung sorgen,
    • wichtige Unterlagen und Notizen griffbereit legen und zusätzlich ein Blatt für Notizen bereithalten,
    • darauf achten, alle Störquellen zu vermeiden, dein Handy auszuschalten und gegebenenfalls deine Mitbewohner oder deine Familie zu informieren, sodass du ungestört bleibst,
    • deine Kamera vorher anschalten und überprüfen, dass man dich erkennen kann, der Hintergrund frei ist und die Beleuchtung stimmt,
    • angemessene Kleidung tragen,
    • einen Testdurchlauf machen, am besten mit einer anderen Person, damit du Feedback bekommst.

    Während des Gesprächs solltest du …

    • deutlich, laut und nicht zu schnell sprechen,
    • Blickkontakt halten, in die Kamera schauen und nicht auf den Bildschirm oder deine Notizen starren,
    • wichtige Informationen und Fragen notieren,
    • auf deine Körpersprache achten, lächeln und dich nicht ablenken lassen.

    Nach dem Gespräch solltest du …

    • eine E-Mail an deinen Interviewer schreiben, dich für das Gespräch bedanken und noch einmal auf dein Interesse eingehen,
    • deine Notizen überarbeiten und dich gegebenenfalls auf das zweite Gespräch vorbereiten.

    Bleibe up to date!

    Mit unserem Newsletter bist du bestens informiert: Du verpasst kein Webinar sowie keine Veranstaltung mehr und weißt bestens über Strategien für mehr beruflichen Erfolg Bescheid.

    Newsletter anmelden