Richtig auf dein online Vorstellungsgespräch vorbereiten: Mit diesen Tipps wird es zum Kinderspiel 

Bist du gerade auf der Suche nach einem neuen Job, wurdest zu den ersten Videointerviews eingeladen und möchtest nun wissen, wie du dich richtig auf dein online Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst? Dann bist du hier genau richtig! Wir geben dir Tipps für dein Vorstellungsgespräch an die Hand, mit denen du insbesondere im online Vorstellungsgespräch mit Kompetenz und Selbstvertrauen glänzen kannst. 

Wieso überhaupt ein Vorstellungsgespräch online durchführen? 

Spätestens seit der Pandemie sind digitale Bewerbungen sowie online Vorstellungsgespräche zum festen Bestandteil des Bewerbungs- und Auswahlprozesses in Unternehmen geworden. Bereits bei der digitalen Bewerbung gibt es einige Dinge zu beachten, um überhaupt zum online Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.  

Gemäß einer repräsentativen Befragung von 851 Geschäftsführenden und Personalverantwortlichen aller Branchen setzten inzwischen 42 Prozent der Unternehmen ausschließlich auf digitale Bewerbungen und rund jedes sechste Unternehmen auf online Vorstellungsgespräche – 63 Prozent entscheiden sich für eine hybride Variante. Das bedeutet, dass das persönliche Kennenlernen direkt im Unternehmen erst nach einem ersten virtuellen Gespräch erfolgt. Schauen wir uns zunächst einmal an, welche Vor- und Nachteile es sowohl für den Arbeitgeber als auch für dich mit sich bringt, Vorstellungsgespräche online durchzuführen.  

Vorteile eines digitalen Vorstellungsgesprächs

• „Spickzettel“ 

Für viele Bewerber ist es ein großer Vorteil, wichtige Notizen und Unterlagen rund um den Bildschirm platzieren zu können. Das nimmt zusätzlich viel Stress aus der Situation und kann einem Blackout vorbeugen.  

• Effizienz & Zeitersparnis 

Die An- und Abreise entfällt, sodass du insgesamt viel Zeit sparst.  

• Kostenersparnis 

Bei einem online Vorstellungsgespräch bequem von zu Hause entfallen eventuelle Fahrt- und Übernachtungskosten.  

• Flexibilität & gewohnte Atmosphäre  

Viele Menschen – und vielleicht auch du – fühlen sich zu Hause wohler als anderswo und sind bei einem Vorstellungsgespräch online sicherer und selbstbewusster als bei einem persönlichen Gespräch. Darüber hinaus bietet dir die Möglichkeit, von jedem erdenklichen Ort aus an dem online Vorstellungsgespräch teilzunehmen, viel Flexibilität. So kannst du selbst aus dem Urlaub das Videointerview wahrnehmen.  

• Geringerer Aufwand 

Um erfolgreich an einem online Vorstellungsgespräch teilzunehmen, benötigst du lediglich ein geeignetes Endgerät mit einer guten Webcam, ggf. ein Headset oder ein externes Mikrofon und eine stabile Internetverbindung.  

• Digitale Kompetenz beweisen 

Ein erfolgreiches online Vorstellungsgespräch beweist sowohl deinem potenziellen neuen Arbeitgeber als auch dir die gegenseitige Kompetenz, mit modernen Kommunikationstechnologien umgehen zu können.  

Mögliche Nachteile eines online Bewerbungsgesprächs

• Mangelnde Seriosität & Ernsthaftigkeit 

Aufgrund der gewohnten häuslichen Atmosphäre besteht die Gefahr, das online Vorstellungsgespräch nicht ernst genug zu nehmen und möglicherweise zu locker aufzutreten. 

• Kein Smalltalk – der Sprung ins kalte Wasser 

Vorstellungsgespräche online beginnen oft anders als persönliche Gespräche. Die Fragen nach der Anfahrt oder einer Tasse Kaffee entfallen und damit auch der Smalltalk als Eisbrecher. Der direkte Sprung ins kalte Wasser kann die Anspannung vergrößern und dem Gespräch die persönliche Komponente nehmen. 

• Kein Kennenlernen des potenziellen Arbeitsplatzes und der Kollegen 

Häufig werden erfolgreiche Vorstellungsgespräche mit einem kurzen Rundgang durch das Unternehmen oder einem ersten Kennenlernen der potenziellen neuen Kollegen abgeschlossen. Dies entfällt, sofern das Unternehmen keinen hybriden Auswahlprozess gewählt hat. 

• Eingeschränkte nonverbale Kommunikation 

Im online Vorstellungsgespräch ist es manchmal schwierig, den Blickkontakt zum Interviewpartner zu halten, da viele Bewerber dem Impuls folgen, eher auf den Monitor als in die Kamera zu schauen.  

• Technische Probleme 

Auch wenn die Internetverbindung noch vor dem Videointerview stabil ist, so können Ausfälle nie ganz ausgeschlossen werden. Dies kann einen zusätzlichen Stressfaktor darstellen.   

• Externe Störungen 

Egal wie gut du vorbereitest bist, Störungen von außen durch den Briefträger, Haustiere, Nachbarn oder Mitbewohner können nie ganz ausgeschlossen werden.  

• Keine geeignete Umgebung  

Nicht jeder hat zu Hause einen ruhigen Ort mit einem neutralen und seriösen Hintergrund, an dem er am online Vorstellungsgespräch teilnehmen kann.  

Richtig auf das online Vorstellungsgespräch vorbereiten 

Mit diesen Tipps zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch kannst du bereits viele der Gefahren und mögliche Stressfaktoren im Zusammenhang mit deinem online Vorstellungsgespräch relativieren.  

1. Technik prüfen: Webcam, Mikrofon, Internetverbindung  

Expertentipp: Testgespräch durchführen und ein Ersatzgerät bereithalten  

2. Ruhige Atmosphäre: Störquellen wie das Smartphone ausschalten sowie Fenster und Türen schließen  

3. Das richtige Licht: im Idealfall nicht direkt von vorne, sondern leicht von der Seite  

Expertentipp: Am besten arbeitest du mit drei Lichtquellen, der sogenannten 3-Punkt-Ausleuchtung.  

4. Der richtige Hintergrund: möglichst neutral, mit der Kleidung abgestimmt  

5. Bildausschnitt: idealerweise liegen die Augen im oberen Drittel des Bildes, die Kamera ist leicht erhöht  

6. Kontrolle des Online-Profils: angemessener Name, im Idealfall Vor- und Nachname ohne weitere Zusätze, mit einem professionellen Profilbild 

Tipps für das online Vorstellungsgespräch

Auch während des online Vorstellungsgesprächs gibt es zu beachten. Mit diesen Tipps für dein Vorstellungsgespräch online hinterlässt du einen kompetenten und selbstbewussten Eindruck.   

1. Zeitmanagement: Sei 15–30 Minuten vorher startklar und entspanne dich ein wenig mithilfe von Atemtechniken.  

Expertentipp: Im Vorfeld ausreichend stilles Wasser trinken lockert die Stimmbänder und macht die Stimme angenehmer.  

2. Mitschreiben: Notiere dir wichtige Informationen sowie wichtige Fragen, das vermittelt deinem Gegenüber Interesse, Engagement und Aufmerksamkeit.  

3. Dresscode: Es empfiehlt sich auch bei einem Bewerbungsgespräch von zu Hause, dasselbe Outfit auszuwählen wie bei einem Vorstellungsgespräch im Unternehmen.  

Expertentipp: Vermeide auffällige Muster und Karos.  

4. Körpersprache und Blickkontakt: Sei selbstbewusst! Achte auf eine aufrechte Körperhaltung, einen geraden Rücken und darauf, dass Hände und Arme vor dir auf dem Tisch liegen. Halte Blickkontakt zum Personaler, indem du in die Kamera und nicht auf den Bildschirm schaust.  

5. Stimme: Sprich langsam und deutlich.