HR-Manager Berufsbild: Aufgaben, Gehalt & Karrierechancen

Der HR-Manager kümmert sich um das wichtigste Kapital eines Unternehmens: seine Mitarbeitenden. Was genau die Aufgaben eines HR-Managers sind, welche Fähigkeiten er mitbringen muss, was er verdient und wie du selbst in diesem Berufsfeld einsteigen kannst, erfährst du in diesem Artikel.

Was ist ein HR-Manager?

Der Human Resource Manager – kurz HR-Manager – ist ein Experte auf dem Gebiet des Personalmanagements und der Personalentwicklung. Die Hauptaufgabe des HR-Managers besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen über ausreichend qualifizierte und engagierte Mitarbeitende verfügt, um die Unternehmensziele zu erreichen. Dies beinhaltet die Rekrutierung, Entwicklung, Motivation und Beurteilung von Mitarbeitenden sowie die Entwicklung von HR-Strategien und -Programmen, um die Leistung und das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern.

HR-Manager-Aufgaben

Der HR-Manager ist für das Personalmanagement im Unternehmen verantwortlich. Der Schwerpunkt seiner Arbeit liegt in der operativen Personalbetreuung. Er ist damit erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Personalfragen. Zu den Aufgaben des HR-Managers gehört die Personalplanung unter Berücksichtigung der tariflichen und betriebsverfassungsrechtlichen Regelungen. Er koordiniert die Personalbeschaffung und -auswahl und führt diese durch. Dazu arbeitet er im Personalmarketing und Employer Branding mit und koordiniert Onboarding-Prozesse. Darüber hinaus unterstützt er das Personalcontrolling und arbeitet dabei in größeren Unternehmen eng mit dem Betriebsrat zusammen.

• Personalbeschaffung und -einstellung 

Eine der wichtigsten Aufgaben des HR-Managers ist die Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeitender. Er muss dafür sorgen, dass die offenen Stellen im Unternehmen mit den geeigneten Mitarbeitenden besetzt werden. Er ist für den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess verantwortlich: Er muss Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen, Bewerbungen sammeln und auswerten sowie Vorstellungsgespräche organisieren und durchführen. Bei der Auswahl der richtigen Kandidatinnen und Kandidaten unterstützt der HR-Manager den jeweiligen Teamleiter.

• Personalentwicklung und -weiterbildung 

Eine weitere wichtige Aufgabe des HR-Managers ist die Personalentwicklung und -weiterbildung. Er muss sicherstellen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Zu diesem Zweck organisiert er beispielsweise Schulungen, Workshops und Seminare.

• Personalbeziehungen 

Der Personalverantwortliche ist auch für die Pflege der Beziehungen zu den Mitarbeitenden zuständig. Er muss sicherstellen, dass sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und die notwendige Unterstützung erhalten. Der HR-Manager löst auch Konflikte zwischen den Mitarbeitenden und vermittelt zwischen ihnen und dem Management.

• Personalverwaltung 

Die Personalverwaltung umfasst unter anderem die Führung von Personalakten, die Überwachung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen sowie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsbeiträgen. Dabei muss der Personalmanager sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien und -verfahren eingehalten werden.

• Strategische Planung 

Der HR-Manager ist auch an der strategischen Planung des Unternehmens beteiligt. Er muss sicherstellen, dass die Personalstrategie auf die langfristigen Ziele des Unternehmens ausgerichtet ist. Dazu muss er die Bedürfnisse und Anforderungen des Personals ermitteln und sicherstellen, dass das Unternehmen über die notwendigen Ressourcen verfügt, um die Personalstrategie erfolgreich umzusetzen.

Welche Kompetenzen sollte ein Personalmanager mitbringen?

Ein erfolgreicher HR-Manager ist ein guter Kommunikator, Organisator und Teamplayer. Seine Stärken sind:

• Kommunikationsgeschick 

HR-Manager verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen wie Mitarbeitern, Bewerbern und Führungskräften zu kommunizieren. Dies umfasst sowohl die schriftliche als auch die mündliche Kommunikation. Ein Personalmanager verhandelt häufig Verträge und verwaltet andere Dokumente, führt Mitarbeitergespräche oder hält Präsentationen. In jeder Situation ist es wichtig, den richtigen Ton und die richtige Sprache zu finden.

• Lösungsorientiert 

HR-Manager sind in der Lage, Konflikte zu schlichten und effektive Lösungen zu finden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden zufrieden sind und sich im Unternehmen wohlfühlen.

• Organisationstalent 

Der Personalmanager muss in der Lage sein, effektiv zu planen, zu organisieren und zu koordinieren, um sicherzustellen, dass alle Personalprozesse effizient und effektiv durchgeführt werden.

• Empathie 

HR-Manager sollten in der Lage sein, auf die Bedürfnisse und Anliegen der Mitarbeitenden einzugehen und diese zu verstehen versuchen. Er muss eine offene Kommunikation fördern und dafür sorgen, dass sich die Mitarbeitenden gehört und geschätzt fühlen.

• Teamfähigkeit 

Der HR-Manager ist ein guter Teamplayer und sein Ziel ist es, eine gute Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu fördern, um die Unternehmensziele voranzutreiben.

• Technisches Know-how 

Ein umfassendes Verständnis von HR-Tools und -Software ist die Grundlage für deren optimalen Einsatz in der Personalabteilung. Mithilfe dieser Technologien sollten Personalmanager in der Lage sein, effiziente HR-Prozesse zu entwickeln, Daten zu verwalten und Trends zu verfolgen und zu analysieren.

• Kenntnisse des Arbeitsrechts 

Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sind ebenfalls erforderlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Bestimmungen einhält. Schließlich muss der Personalverantwortliche unter anderem Arbeitsverträge erstellen und Personalakten führen, was ein gutes Verständnis der geltenden Gesetze und Vorschriften voraussetzt.

• Strategisches Denken 

Ein erfolgreicher HR-Manager muss in der Lage sein, langfristig zu denken und Strategien zu entwickeln, um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens zu fördern und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich weiterzuentwickeln. Er muss in der Lage sein, sich an die wechselnden Anforderungen des Unternehmens anzupassen und innovative Lösungen zu finden.

• Führungskompetenz 

Ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Führungskompetenz ist ebenfalls erforderlich, schließlich muss man auch unangenehme Gespräche wie Kündigungen oder Gehaltsverhandlungen souverän führen können.

Zahlreiche Fort- und Weiterbildungen im Bereich Human Resources zielen darauf ab, diese Fähigkeiten weiter zu vertiefen. Unter anderem lernst du, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten weiter verbesserst und in Konfliktsituationen richtig reagierst.

Welche Ausbildung und Erfahrung benötigst du als HR-Manager?

Die meisten HR-Manager haben einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studiengang. Viele Arbeitgeber bevorzugen Bewerber, die eine Zertifizierung im Personalmanagement vorweisen können. Eine solche Zertifizierung kannst du bei karriere tutor® erwerben. Hier kannst du dich zum HR-Manager weiterbilden und erhältst unter anderem vertiefte Einblicke in die Themen Personalführung, Personalbedarfsplanung, Arbeitsrecht sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Für die Tätigkeit als HR-Manager ist natürlich auch Berufserfahrung in der Personalabteilung wichtig, um die praktischen Anforderungen des Personalmanagements zu verstehen.

Karrierechancen

Die Rolle des HR-Managers hat sich in den letzten Jahren stark verändert und erweitert. Während es früher hauptsächlich darum ging, Personal zu rekrutieren und administrative Aufgaben zu erledigen, ist der moderne HR-Manager ein strategischer Partner, der eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet, um die Personalentwicklung und die Unternehmenskultur zu gestalten.

Deine Karrierechancen als HR-Manager sind also sehr gut. Mit der zunehmenden Bedeutung der Mitarbeiterbindung und -entwicklung für den Unternehmenserfolg wird auch die Rolle des HR-Managers immer wichtiger. Unternehmen suchen verstärkt qualifizierte HR-Manager, die in der Lage sind, eine erfolgreiche Personalstrategie zu entwickeln und umzusetzen.

Als Personalmanager kannst du in verschiedenen Branchen und Unternehmen arbeiten, von kleinen Start-ups bis hin zu multinationalen Konzernen. Eine Karriere im Personalwesen bietet dir auch die Möglichkeit, in andere Bereiche wie Organisationsentwicklung oder Personalberatung zu wechseln.

Was verdient ein HR-Manager?

Das Gehalt eines HR-Managers kann je nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße variieren. Es gibt jedoch einige allgemeine Trends und Durchschnittswerte.

Laut dem Online-Jobportal StepStone liegt das Durchschnittsgehalt eines HR-Managers in Deutschland bei rund 52.000 € brutto im Jahr. In der Regel verdienen Personalmanager in größeren Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern mehr als in kleineren Unternehmen.

Gezielte Weiterbildungen und Spezialkenntnisse (z. B. in der Personalentwicklung, im Recruiting oder in der Lohnbuchhaltung) können ebenfalls dazu beitragen, das Gehalt zu erhöhen und die Karrierechancen zu verbessern.