Die Rolle des HR-Managers – eine zentrale Schlüsselfunktion im Unternehmen 

Der HR-Manager kümmert sich um das wichtigste Kapital eines Unternehmens: seine Mitarbeitenden. Was genau die Aufgaben des HR-Managers sind, welche Fähigkeiten er mitbringen muss und wie du selbst in diesem Berufsfeld tätig werden kannst, erfährst du in diesem Artikel. 

Was ist ein HR-Manager? 

Die wichtigsten Aufgaben des HR-Managers 

Der HR-Manager ist für das Personalmanagement im Unternehmen verantwortlich. Der Schwerpunkt seiner Arbeit ist die operative Personalbetreuung. Der HR-Manager ist erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Personalfragen. Zu den Hauptaufgaben gehört die Personalplanung unter Berücksichtigung der tariflichen und betriebsverfassungsrechtlichen Regelungen. Der HR-Manager koordiniert die Personalbeschaffung und -auswahl und führt sie anschließend durch. Dafür arbeitet er im Personalmarketing und Employer Branding mit und koordiniert Onboarding-Prozesse. Weiterhin unterstützt er das Personalcontrolling und arbeitet in größeren Unternehmen bei alldem eng mit dem Betriebsrat zusammen. 

• Personalbeschaffung und -einstellung 

Eine der wichtigsten Aufgaben des HR-Managers ist das Recruiting und die Einstellung neuer Mitarbeitender. Dabei muss er sicherstellen, dass offene Positionen im Unternehmen mit den passenden Mitarbeitenden besetzt werden. Er ist für den gesamten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess zuständig: Er muss Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen, Bewerbungen sammeln und auswerten sowie Vorstellungsgespräche organisieren und durchführen. Bei der Auswahl der richtigen Kandidaten unterstützt der HR-Manager den jeweiligen Teamlead. 

• Personalentwicklung und -weiterbildung 

Eine weitere wichtige Aufgabe des HR-Managers ist die Entwicklung und Weiterbildung des Personals. Er muss sicherstellen, dass die Mitarbeitenden über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um ihre Aufgaben erfolgreich erledigen zu können. Hierfür organisiert er beispielsweise Schulungen, Workshops und Seminare.  

• Mitarbeitendenbeziehungen 

Der HR-Manager ist für die Pflege der Mitarbeitendenbeziehungen zuständig. Er sollte sicherstellen, dass die Mitarbeitenden sich wohlfühlen und die notwendige Unterstützung erhalten. Der HR-Manager löst zudem Konflikte zwischen den Mitarbeitenden und fungiert als Vermittler zwischen ihnen und dem Management. 

• Personalverwaltung 

Zur Personalverwaltung gehört unter anderem die Pflege von Personalakten, die Überwachung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen sowie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsbeiträgen. Dabei muss der HR-Manager sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien und -verfahren eingehalten werden. 

• Strategische Planung 

Der HR-Manager ist auch an der strategischen Planung des Unternehmens beteiligt. Er sollte sicherstellen, dass die Personalstrategie auf die langfristigen Ziele des Unternehmens ausgerichtet ist. Dazu muss er die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeitenden ermitteln und sicherstellen, dass das Unternehmen über die notwendigen Ressourcen verfügt, um die Personalstrategie erfolgreich umzusetzen. 

Welche Fähigkeiten sollte ein HR-Manager mitbringen? 

Ein erfolgreicher HR-Manager ist ein guter Kommunikator, Organisator und Teamplayer. Zu seinen größten Stärken zählen: 

• Kommunikationsgeschick 

Der HR-Manager verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern wie Mitarbeitenden, Bewerbern und Führungskräften zu kommunizieren. Dies umfasst sowohl die schriftliche als auch die mündliche Kommunikation. Ein HR-Manager verhandelt häufig Verträge und verwaltet andere Dokumente, führt Mitarbeitendengespräche oder hält Präsentationen. In jeder Situation ist es wichtig, den richtigen Ton und die richtige Sprache zu finden. 

• Lösungsorientiert 

Der HR-Manager ist in der Lage, Konflikte zu schlichten und effektive Lösungen zu finden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden zufrieden sind und sich im Unternehmen wohlfühlen. 

• Organisationstalent 

Der HR-Manager muss effektiv planen, organisieren und koordinieren können, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse effizient und effektiv durchgeführt werden. 

• Empathie 

Der HR-Manager muss auf die Bedürfnisse und Anliegen der Mitarbeitenden eingehen können und versuchen, sie zu verstehen. Dabei sollte er eine offene Kommunikation fördern und sicherstellen, dass die Mitarbeitenden sich gehört und geschätzt fühlen. 

• Teamfähigkeit 

Der HR-Manager kann gut im Team arbeiten und sein Ziel ist es, eine gute Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu fördern, um die Unternehmensziele voranzutreiben. 

• Technisches Know-how 

Ein umfassendes Verständnis von HR-Tools und -Software ist die Grundlage, um diese optimal für die Personalabteilung einsetzen zu können. Mit diesen Technologien sollte der HR-Manager in der Lage sein, effiziente Personalprozesse zu entwickeln, Daten zu verwalten und Trends zu verfolgen und zu analysieren.  

• Kenntnisse im Arbeitsrecht 

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind außerdem Voraussetzung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Bestimmungen einhält. Schließlich muss der HR-Manager unter anderem Arbeitsverträge erstellen und Personalakten führen, was ein gutes Verständnis der geltenden Gesetze und Vorschriften voraussetzt. 

• Strategisches Denken 

Ein erfolgreicher HR-Manager ist in der Lage, langfristig zu denken und Strategien zu entwerfen, um die Mitarbeitenden des Unternehmens zu fördern und ihnen die Chance zu geben, sich weiterzuentwickeln. Er sollte sich an verändernde Geschäftsanforderungen anpassen können und innovative Lösungen finden. 

• Führungsqualitäten 

Ein hohes Durchsetzungsvermögen und Führungskompetenz sind ebenfalls erforderlich, schließlich müssen auch unangenehme Gespräche wie Kündigungen oder Gehaltsverhandlungen souverän geführt werden können. 

Zahlreiche Weiterbildungen und Schulungen im Bereich Human Resources sind darauf ausgelegt, diese Fähigkeiten weiter zu vertiefen. Als Teilnehmer erlernst du beispielsweise Praktiken, um deine Kommunikationsfähigkeit weiter zu verbessern und in Konfliktsituationen richtig zu reagieren. 

Welche Ausbildung und Erfahrung benötigst du als HR-Manager? 

Die meisten HR-Manager haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Human Resource Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Studiengang. Viele Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die eine Zertifizierung in Personalmanagement vorweisen können. Eine solche Zertifizierung kannst du bei karriere tutor® erwerben. Hier kannst du dich zum HR-Manager weiterbilden und erhältst tiefere Einblicke unter anderem in die Themen Personalmanagement, Personalbedarfsplanung, Arbeitsrecht sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. 

Um als HR-Manager tätig zu werden, ist natürlich auch Berufserfahrung in der Personalabteilung wichtig, da du so ein Verständnis für die praktischen Anforderungen des Personalmanagements erlangst.  

Welche Karrierechancen hast du als HR-Manager? 

Die Rolle des HR-Managers hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert und erweitert. Während es früher hauptsächlich darum ging, Mitarbeitende einzustellen und Verwaltungsaufgaben zu erledigen, ist der moderne HR-Manager ein strategischer Partner, der eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, um die Mitarbeitendenentwicklung und die Unternehmenskultur zu gestalten. 

Deine Karrierechancen als HR-Manager sind daher sehr gut. Mit der zunehmenden Bedeutung der Mitarbeitendenbindung und -entwicklung für den Unternehmenserfolg wird auch die Rolle des HR-Managers immer wichtiger. Unternehmen suchen zunehmend nach qualifizierten HR-Managern, die in der Lage sind, eine erfolgreiche Personalstrategie zu entwickeln und umzusetzen. 

Als HR-Manager kannst du in verschiedenen Branchen und Unternehmen tätig sein, von kleinen Start-ups bis hin zu multinationalen Konzernen. Eine Karriere im Personalwesen bietet dir auch die Möglichkeit, in andere Bereiche wie Organisationsentwicklung oder Personalberatung zu wechseln. 

Das kannst du als HR-Manager verdienen 

Das Gehalt eines HR-Managers kann je nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße variieren. Allerdings gibt es einige allgemeine Trends und Durchschnittswerte.  

Laut dem Online-Jobportal StepStone liegt das Durchschnittsgehalt eines HR-Managers in Deutschland bei rund 53.100 €. In der Regel verdienen HR-Manager in größeren Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern mehr als die in kleineren Unternehmen. 

Eine gezielte Weiterbildung sowie spezialisierte Kenntnisse (z. B. im Bereich Personalentwicklung, Recruiting oder Gehaltsabrechnung) können ebenfalls dazu beitragen, das Gehalt zu erhöhen und deine Karriereaussichten zu verbessern.