HR-Managerinnen und HR-Manager (HRM) spielen in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle, wenn es um das Management der Mitarbeiterressourcen geht. Die Abkürzung HR-Manager steht für „Human Resources Manager” und bedeutet auf Deutsch so viel wie „Personalmanager”. Somit ist eine HR-Managerin bzw. ein HR-Manager das Gleiche wie eine Personalmanagerin bzw. ein Personalmanager. Welche Aufgaben eine HR-Managerin oder ein HR-Manager genau hat, welche Hard Skills und Soft Skills sie oder er benötigt und wie die Karrierechancen im Bereich Human Resources sind, erfährst du in diesem Blogbeitrag.
Was ist ein HR-Manager?
Bevor wir dir das Berufsbild genauer vorstellen, möchten wir zunächst die Frage klären: Was ist HR-Management? Das HR-Management (auch Human Resource Management oder Personalmanagement) umfasst sowohl die strategische als auch die operative Verwaltung der Mitarbeiterressourcen in Unternehmen. Dazu gehören alle Aufgaben von der Gewinnung und langfristigen Bindung über die Vergütung bis hin zur Entwicklung oder Trennung von Mitarbeitenden. Man kann also sagen, dass sich die HR-Managerinnen und HR-Manager um das wichtigste Kapital eines Unternehmens kümmern: seine Mitarbeitenden.
HR-Manager und HR-Managerinnen sind also ganzheitlich für die Betreuung der Personalwirtschaft zuständig und vertreten die Interessen des Unternehmens und der Mitarbeitenden gleichermaßen. Somit fungieren sie als wichtiges Bindeglied zwischen Management und Personal im Unternehmen.
Aber ist ein HR-Manager automatisch eine Führungskraft? Was ist der genaue Unterschied zwischen einem Personalmanager und einem Personalleiter? HR-Managerinnen und HR-Manager können eine Führungsposition einnehmen, müssen es aber nicht – das ist je nach Position, Unternehmenskontext und Verantwortungsbereich verschieden. Eine HR-Managerin bzw. ein HR-Manager kann also zum einen die Rolle der Personalleiterin bzw. des Personalleiters einnehmen, welche oder welcher im Gegensatz zur Personalmanagerin bzw. zum Personalmanager auf der oberen Führungsebene angesiedelt ist und einen rein strategischen Fokus hat. Andererseits kann sie oder er aber auch als HR-Business-Partnerin bzw. HR-Business-Partner oder als HR-Generalistin bzw. HR-Generalist arbeiten. Diese haben meist keine Führungsverantwortung.
HR-Manager-Aufgaben
Was genau macht eine HR-Managerin bzw. ein HR-Manager? Eine Human Resources Managerin oder ein Human Resources Manager ist für das Personalmanagement zuständig. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass das Unternehmen über ausreichend qualifizierte und engagierte Mitarbeitende verfügt, um seine Ziele zu erreichen. Dazu gehören die Rekrutierung, Entwicklung, Motivation und Beurteilung von Mitarbeitenden sowie die Entwicklung von HR-Strategien und -Programmen, um die Leistung und das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern.
Typische Aufgaben einer HR-Managerin bzw. eines HR-Managers sind folgende:
- Personalplanung
Die Personalplanung ist eine zentrale Aufgabe im Bereich Human Resources und bildet die Grundlage für viele weitere Prozesse, beispielsweise für die Rekrutierung, die Personalentwicklung oder die Nachfolgeplanung. Nach der Analyse der verschiedenen Unternehmensbereiche muss sichergestellt sein, dass an den richtigen Stellen ausreichend Personal zur Verfügung steht.
- Personalbeschaffung
Nach erfolgreich abgeschlossener Personalplanung muss der festgestellte Personalbedarf gedeckt werden, indem neue Mitarbeitende rekrutiert und eingestellt werden. Hierfür erstellt eine Personalmanagerin bzw. ein Personalmanager passende Stellenausschreibungen, wertet die Bewerbungen aus und wählt als Unterstützung für die jeweilige Abteilungsleitung mithilfe von Interviews, Tests und Assessment-Centern geeignete Kandidatinnen und Kandidaten aus.
- Personalverwaltung
Zu den Aufgaben der Personalverwaltung zählen unter anderem die Führung von Personalakten, die Überwachung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen sowie die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsbeiträgen. Dabei muss die HR-Managerin bzw. der HR-Manager sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien und -verfahren eingehalten werden.
- Personalbeziehungen
Eine weitere Aufgabe der HR-Abteilung ist die Pflege der Beziehungen zu den Mitarbeitenden. Es muss sichergestellt werden, dass sie sich wohlfühlen und die notwendige Unterstützung erhalten. Die Human Resources Managerin bzw. der Human Resources Manager löst außerdem Konflikte zwischen den Mitarbeitenden und vermittelt zwischen ihnen und dem Management.
- Personalentwicklung und Weiterbildung
Auch die Förderung und Weiterbildung der Mitarbeitenden gehört zu den zentralen HR-Manager-Aufgaben. Personalmanagerinnen und Personalmanager identifizieren Qualifikationslücken und planen Schulungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.
- Trennungsmanagement
Nicht zuletzt müssen sich Managerinnen und Manager für Human Resources auch um die professionelle Begleitung von Kündigungen, Ruhestand oder Umstrukturierungen kümmern. Das schließt beispielsweise die Durchführung von Exit-Gesprächen oder auch die Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung mit ein.
Welche Ausbildung und Erfahrung benötigst du als HR-Manager?
Neben den richtigen Sozialkompetenzen müssen Human Resources Manager weitere Voraussetzungen erfüllen: Fachliche Qualifikationen, die in einer Stellenbeschreibung für HR-Manager häufig gefordert werden, sind Kenntnisse im Umgang mit gängigen HR-Tools wie beispielsweise Personio, SAP SuccessFactors oder Timetac.
Darüber hinaus sind fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts erforderlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Bestimmungen einhält und Arbeitsverträge ordnungsgemäß erstellt werden. Auch Erfahrung im Change-Management und in der Digitalisierung wird von Arbeitgebenden gern gesehen, da diese Kompetenzen im Zuge der zunehmenden Digitalisierung jeglicher Unternehmensbereiche immer wichtiger werden.
Die meisten Personalmanagerinnen und Personalmanager haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Human Resource Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studiengang. Viele Arbeitgebende bevorzugen außerdem Bewerbende, die über eine zusätzliche Zertifizierung als HR-Managerin oder HR-Manager verfügen.
Mithilfe zahlreicher Fort- und Weiterbildungen im Bereich Human Resources hast du die Möglichkeit, die geforderten Hard Skills und Soft Skills zu erwerben und somit deine Erfolgschancen im Bewerbungsprozess zu verbessern. Für eine Karriere im HR-Management ist es von Vorteil, wenn du bereits Berufserfahrung aus diesem Bereich mitbringst, zum Beispiel in Form von Erfahrungen bei der Entwicklung und Umsetzung einer HR-Strategie oder dem Aufbau einer Personalstruktur.
Welche Kompetenzen sollte ein Personalmanager mitbringen?
Welche Soft Skills braucht eine HR-Managerin bzw. ein HR-Manager? Insbesondere im Personalwesen sind persönliche und soziale Kompetenzen sehr wichtig, da der zwischenmenschliche Austausch eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit spielt. Eine erfolgreiche HR-Managerin bzw. ein erfolgreicher HR-Manager sollte empathisch kommunizieren und teamorientiert arbeiten. Weitere Anforderungen sind:
- Kommunikationsgeschick
HR-Managerinnen und HR-Manager verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Interessengruppen wie Mitarbeitenden, Bewerberinnen und Bewerbern oder Führungskräften zu kommunizieren.
- Lösungsorientiert
Da Human Resources Managerinnen und Manager auch interne Konflikte schlichten müssen, sind Lösungsorientierung und Konfliktlösungskompetenz sehr wichtig.
- Organisationstalent
Personalmanagerinnen und Personalmanager benötigen ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, um Personalprozesse effektiv zu planen, zu organisieren und zu koordinieren.
- Empathie
Empathie ist eine besonders wichtige Sozialkompetenz, um angemessen auf die Bedürfnisse und Anliegen der Mitarbeitenden eingehen zu können. Das HR-Management muss eine offene Kommunikation fördern und dafür sorgen, dass sich die Mitarbeitenden gehört und geschätzt fühlen.
- Teamfähigkeit
Ein gewisser Grad an Teamfähigkeit ist wichtig, um eine gute Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu gewährleisten. Nur so können die Unternehmensziele effektiv vorangetrieben werden.
- Strategisches Denken
Eine erfolgreiche HR-Spezialistin bzw. ein erfolgreicher HR-Spezialist muss langfristig denken und Strategien entwickeln können, um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens zu fördern und ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.
- Führungskompetenz
Ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Führungskompetenz ist ebenfalls erforderlich. Schließlich müssen auch unangenehme Gespräche wie Kündigungen oder Gehaltsverhandlungen souverän geführt werden können.
Die Übersicht macht deutlich, wie wichtig insbesondere zwischenmenschliches Feingefühl, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsgeschick für die Ausübung einer HR-Management-Position sind.
Was verdient ein HR-Manager?
Das Gehalt einer HR-Managerin bzw. eines HR-Managers kann je nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße variieren. Es gibt jedoch einige allgemeine Trends und Durchschnittswerte, an denen du dich orientieren kannst.
Als Junior HR-Managerin bzw. Junior HR-Manager mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung liegt die Gehaltsspanne bei etwa 35.000 € bis 50.000 € brutto pro Jahr. Mit zwei bis fünf Jahren Erfahrung ist ein Gehalt für HR-Managerinnen und HR-Manager bis zu 65.000 € möglich, und mit bis zu zehn Jahren Berufserfahrung ist sogar ein Gehalt im Bereich HR von bis zu 100.000 € brutto im Jahr realistisch. Das durchschnittliche Gehalt im HR-Management liegt in Deutschland bei rund 53.100 €. In der Regel verdienen Personalmanagerinnen und Personalmanager in größeren Unternehmen oder Konzernen mehr als ihre Kolleginnen und Kollegen in kleineren Betrieben.
Gezielte Weiterbildungen und Spezialkenntnisse, beispielsweise in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting oder Lohnbuchhaltung, können ebenfalls dazu beitragen, das Gehalt zu erhöhen und die Karrierechancen zu verbessern. Bei uns hast du die Möglichkeit, genau die erforderlichen Kompetenzen zu erwerben und ein abschließendes HR-Manager-Zertifikat zu erhalten.
Mit einer Human-Resources-Weiterbildung von karriere tutor® legst du also den perfekten Grundstein, um HR-Managerin oder HR-Manager zu werden. In einem persönlichen Beratungsgespräch stellen wir dir deine individuelle HR-Manager-Weiterbildung zusammen, die auf deine beruflichen Ziele und Vorqualifikationen abgestimmt ist.
Karrierechancen
Sind HR-Manager gefragt? Ja, dieses Berufsbild ist sehr gefragt, und deine Chancen auf eine Anstellung im Personalwesen stehen sehr gut. Aufgrund des weitverbreiteten Fachkräftemangels, insbesondere in IT-, Handwerks- und Pflegeberufen, brauchen Unternehmen und Einrichtungen einerseits ein durchdachtes und strategisches Recruiting, um sich als attraktive Arbeitgeber zu positionieren, und andererseits eine starke Mitarbeiterbindung. Neue Arbeitsmodelle wie New Work und reine Remote-Jobs erfordern eine starke Expertise in den Bereichen Unternehmenskultur, Führung und Kommunikation sowie die Implementierung moderner Tools und Prozesse im Zuge der Digitalisierung.
Als Human Resource Managerin oder Human Resource Manager kannst du in nahezu allen Branchen und Unternehmen arbeiten – von kleinen Start-ups bis hin zu internationalen Konzernen. Je nach Branche sind jedoch manche Spezialisierungen gefragter als andere. Im IT- und Ingenieurwesen werden beispielsweise Fachkräfte mit den Schwerpunkten Recruiting und Talent Acquisition gesucht, während größere Unternehmen und Konzerne den Fokus auf Diversity, Inklusion und Benefits legen. Eine Karriere im Personalwesen bietet dir außerdem die Möglichkeit, in andere Bereiche wie Organisationsentwicklung oder Personalberatung zu wechseln.
Fazit
Alles in allem sind Fachkräfte im HR-Management auf dem Arbeitsmarkt über alle Branchen und Unternehmensgrößen hinweg gefragt, weshalb die Karrierechancen sehr gut sind. Aufgrund des Fachkräftemangels in vielen Branchen, der fortschreitenden Digitalisierung und neuer Arbeitsmodelle gewinnt die Rolle der HR-Managerin bzw. des HR-Managers zunehmend an Bedeutung.
