In der dynamischen und sich ständig verändernden Arbeitswelt von heute spielt effektives Projektmanagement eine zentrale Rolle für den Erfolg von Unternehmen. Die Art und Weise, wie Projekte geplant, durchgeführt und gesteuert werden, wirkt sich unmittelbar auf Produktivität, Innovation und letztlich auch auf den Unternehmenserfolg aus. In diesem Zusammenhang gewinnen zwei Ansätze zunehmend an Bedeutung: das klassische und das agile Projektmanagement.
Die Wahl zwischen diesen beiden Projektmanagement-Methoden kann entscheidend sein, um den spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Projekte gerecht zu werden. Worin die wesentlichen Unterschiede dieser beiden Ansätze liegen, welche Methoden es gibt und wie du im Projektmanagement beruflich durchstarten kannst, erfährst du in diesem Beitrag.
Was ist ein Projekt?
„Ein Projekt ist eine zeitlich befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement erfordert.“ Quelle: Gabler Wirtschaftslexikon
Agiles vs. klassisches Projektmanagement: die Unterschiede
Die Unterscheidung zwischen klassischem und agilem Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg von Projekten. Beim klassischen Ansatz sind Ziele und Anforderungen klar definiert, während das agile Projektmanagement flexibler auf Veränderungen reagiert und den Schwerpunkt auf iterative Schritte legt. Schauen wir uns die beiden Ansätze einmal genauer an.
Klassisches Projektmanagement: Das klassische Projektmanagement ist sehr klar strukturiert. Zu Beginn der Projektphase werden Ziele formuliert, der Ablauf wird in einzelne Phasen mit Zwischenschritten gegliedert. Die Anforderungen und die Umsetzung der gesetzten Ziele werden frühzeitig sehr klar definiert und festgehalten. Diese Methode eignet sich besonders für Projekte, bei denen die Anforderungen stabil sind, wenige Änderungen zu erwarten sind und eine detaillierte Planung von Vorteil ist. Das klassische Projektmanagement bietet somit eine bewährte Grundlage für die Steuerung von Projekten in klar definierten Umfeldern.
Agiles Projektmanagement: Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement zeichnet sich das agile Projektmanagement durch Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Zusammenarbeit im Projektteam aus – es ist also wesentlich dynamischer. Ansätze wie Scrum gehen davon aus, dass gerade IT-Projekte so komplex und schnell veränderlich sind, dass sie nicht bereits am Tag des Projektstarts vollständig linear erfasst werden können. Immer neue Anforderungen, die sich oft erst während des Projektverlaufs ergeben, erfordern dynamisches Handeln und kurzfristige Planungskorrekturen. Hier werden wesentlich kleinere Schritte stückweise erarbeitet und abgearbeitet.
Welche klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden gibt es?
Die Welt des Projektmanagements ist reich an verschiedenen Methoden, die den jeweiligen Ansätzen, sei es klassisch oder agil, gerecht werden. Fassen wir ergänzend noch einmal die Grundpfeiler des klassischen und agilen Projektmanagements zusammen:
- Klassisches Projektmanagement: ein festes Team mit klarer Projektleitung, viele Stakeholderinnen und Stakeholder, teilweise hohe rechtliche Anforderungen an Dokumentation und Umsetzung.
- Agiles Projektmanagement: ein kleines und dynamisches Team, wenige Abhängigkeiten, wenige Stakeholderinnen und Stakeholder und wenige standardisierte Vorgaben, die das Projekt berücksichtigen muss.
Zwischen klassischem und agilem Projektmanagement gibt es keine trennscharfe und immerwährend gültige Entscheidung, sondern stets ein Abwägen. Das Projekt bestimmt die Projektmanagement-Methode, nicht umgekehrt. Bekannte klassische und agile Projektmanagement-Methoden sind zum Beispiel:
Klassische Projektmanagement-Methoden
Wasserfallmethode: ein sequenzieller Ansatz, bei dem jede Projektphase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste Phase beginnt.
V-Modell: basiert auf dem Wasserfallmodell, betont aber die Verifikations- und Validierungsschritte in jeder Entwicklungsphase.
PRINCE2: prozessorientierte und flexible Projektmanagement-Methode, die durch klare Strukturen, definierte Rollen, Fokus auf Produktorientierung und Betonung des Business Case eine geordnete und kontrollierte Umgebung für Projekte schafft.
Agile Projektmanagement-Methoden
Scrum: betont kurze, iterative Entwicklungszyklen (Sprints), tägliche Stand-up-Meetings und enge Zusammenarbeit im Team.
Kanban: ein visuelles Management-Tool, das kontinuierliche Lieferungen und Flexibilität fördert, indem die Anzahl der gleichzeitig zu bearbeitenden Aufgaben begrenzt wird.
Design Thinking: eine kreative und lösungsorientierte Projektmanagement-Methode, die die Bedürfnisse der Nutzenden in den Mittelpunkt stellt, iterative Prozesse betont und multidisziplinäre Teams dazu inspiriert, innovative Problemlösungen zu entwickeln.
Häufig werden auch hybride Projektmanagement-Methoden verwendet, die Elemente beider Methoden kombinieren. Letztendlich muss die Projektmanagement-Methode an die spezifischen Anforderungen und die Ausgangslage des Projekts angepasst werden.
Projektmanagement: Weiterbildung und Zertifizierung
Eine Weiterbildung im Projektmanagement ist sehr sinnvoll. Durch die Erweiterung deiner Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement steigerst du nicht nur deine Effizienz, sondern eignest dir auch innovative Methoden an, um Projekte erfolgreich zu initiieren, durchzuführen und zu überwachen. Dies trägt nicht nur zur Verbesserung der Qualität der Projektergebnisse bei, sondern fördert auch nachhaltig deine berufliche Entwicklung und deinen beruflichen Erfolg.
Bei karriere tutor® hast du die Möglichkeit, dich entweder im klassischen Projektmanagement, wie z. B. zum PRINCE2-Projektmanager, inklusive Prüfungen und Zertifizierungen bei PeopleCert, oder mit dem Fokus auf agiles Projektmanagement, wie z. B. zum Scrum Product Owner, weiterzubilden. Diese Weiterbildung schließt mit offiziellen Zertifizierungen bei scrum.org.
Wenn Unternehmen heute eine Projektmanagerin oder ein Projektmanager suchen, dürften jedoch diejenigen die Nase vorn haben, die über Kompetenzen in beiden Bereichen verfügen. Denn das ist nicht nur für die Entscheidung von Vorteil, ob klassisches oder agiles Projektmanagement in der jeweiligen Situation sinnvoller ist, viele Projekte profitieren nämlich auch von einer Kombination beider Methoden. Aus diesem Grund kannst du bei uns auch aus einer Vielzahl von Weiterbildungen wählen, die klassische und agile Projektmanagement-Methoden miteinander verbinden: z. B. mit einer Weiterbildung zum PRINCE2 Agile Practitioner.
Du bist neugierig geworden und möchtest mehr erfahren? Nimm doch gerne online Kontakt mit uns auf oder rufe uns an unter der 06174 951313175.
